欢迎来到莲山课件网!

您当前的位置:

温馨提示:部分文件查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载不会出现此问题,请放心下载。

外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度

外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度

一、总则

第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。

第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程

第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。

二、工作制度

1、 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。

3、 外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。

7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。

13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。

14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。

15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。

16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当 ,态度诚恳,穿着整洁适当。

17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

三、会议制度

1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

4、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。

5、若有紧急情况,可由部长或副部长召开临时会议。

6、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到,因故无法参加需请假,每次例会必须严格考勤并如实记录四.请假制度事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,其他客观上按事前请假制度执行。

四、财务制度

1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有,由学生会统一管理和支配,个人无权私自处理赞助资金和物质。

2.赞助资金(包括物品折现等),一经到位,先由相关负责人进行登记,。个人不得私自存留。

3.每一笔出入账须在日记记账上,财务报表中体现,并在月末进行结算,记账应做到清晰明了以备审查。

4.经费的报销凭条一律采取发票,不得乱报和虚报金额,有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算进行。五. 外联部实务操作流程商业赞助内容:

(一)提前做好赞助商情况的前期考察,出具考察报告,由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;

(二)由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划;

(三)确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;

(四)赞助的可行性,给商家提供的宣传方式,以及可以给他们带来的宣传效益等;并且及时将活动计划书及活动预算通知对方;

(五)及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;

(六)洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,商谈具体条款,及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。

()将赞助金数额抽取10%为本部活动经费,其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门;

(八)活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系;

(九)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

标签:

点评:

+1
0

分享:

文档格式:doc

下载文档
版权申诉 举报

版权声明:以上文章中所选用的图片及文字来源于网络以及用户投稿,由于未联系到知识产权人或未发现有关知识产权的登记,如有知识产权人并不愿意我们使用,如果有侵权请立即联系:55525090@qq.com,我们立即下架或删除。

客服服务微信

55525090

手机浏览

微信公众号

Copyright© 2006-2020 主站 www.5ykj.com , All Rights Reserved 闽ICP备12022453号-30

版权声明:以上文章中所选用的图片及文字来源于网络以及用户投稿,由于未联系到知识产权人或未发现有关知识产权的登记,

如有知识产权人并不愿意我们使用,如果有侵权请立即联系:55525090@qq.com,我们立即下架或删除。