学校党政办公室2017年度工作总结

作者:佚名 资料来源:网络 点击数:

学校党政办公室2017年度工作总结

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学校党政办公室2017年度工作总结


本年度在学校党政领导的支持和领导下,按照党委和学校的工作计划,办公室围绕学校中心工作,以加强思想建设和制度建设为抓手,以提高服务意识和质量为目标,坚持“两学一做”,积极发挥参谋助手、督查督办和桥梁纽带作用,努力为师生提供优质服务,齐心协力、严格管理,不断提高办事效率和质量,圆满完成了各项工作。
一、积极增强服务意识,不断提升管理工作水平
1.提升理论素养,发扬奉献精神和团队精神。党政办公室是学校运转的中枢,作为综合管理部门,承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务。作为学校的窗口部门,在工作中,我们要求全体办公室同志要发扬奉献精神和团队精神,充分认识办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。特别是在今年“两学一做”学习教育工作中,办公室坚持集中学习和自学相结合,不断提高办公室成员理论素养和知识水平,使办公室成员始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,努力提高工作能力,不断提升工作水平。
2.健全管理制度,优化工作方法,增强执行力。我们根据办公室的工作特点,不定期地召开专题会议、碰头会,采取协调沟通、集中学习等方式,统一思想、明确分工、解析思路、落实责任。组织办公室成员加强学习,加深对学校整体发展思路和领导工作思路的理解,加强对各项工作方式和方法的把握,积极建立健全各项管理制度,抓好工作落实,开拓工作局面,增强了对学校各项重要决定和规章制度的执行力。
3.增强服务意识,提升工作效率和水平。办公室很多事务性的工作与老师或外界往来较多,因此工作中特别要求强化服务意识,坚持以人为本,把不断提高群众满意度作为工作的出发点和落脚点,牢固树立“群众至上”观念,坚持做到快捷服务、智慧服务、亲切服务、阳光服务。对临时性的急事急件坚持特事特办,对前来咨询办事的师生坚持“笑脸相迎、暖心话语、一流效率”,实实在在为师生做实事、服好务。办公室以良好的精神风貌和优质服务积极做好日常工作,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。我们努力在实践中学习、在学习中提高,不断提高适应新形势和完成新任务的能力。
二、强化责任意识,扎实开展工作
工作中,我们要求办公室人员做到政治立场坚定、作风严谨、忠于职守,严格落实保密工作责任制,以严肃的态度对待工作,自觉规范行为。积极引导办公室同志树立责任意识、发扬高度负责的精神,自觉做到标准上求高、措施上求严、工作上求实,尽心尽力、尽职尽责、扎扎实实、创造性地开展工作。办公室人员依据工作分工,责任到人、互相提醒、定期检查,使得各项工作有序开展。
1.强化责任,规范流程管理,做好印信工作。本年度加强了学校党委、行政及主要领导印章的管理和使用,强化了印信管理的责任意识,统一使用用印审批单,规范了印信使用办法和印信审核及使用流程。学校目前用印范围包括全校学生的各类信息表、毕业证、学生证、证明材料、各种证明、上报的材料、下发文件、合同协议等各类事务性工作用印,本年度党政用印1.8万余次,均进行了规范管理,登记存档。
2.提高效率,加强跟踪管理,做好文秘工作。文秘工作是办公室的一项重要工作,工作中我们要求办公室文秘人员必须树立效率意识,提高快速反应能力,对领导交办的事项要第一时间即交即办,积极主动、又好又快的做好本职工作。我们要求办公室人员工作中要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。工作中积极提高办理公文的质量和效率,熟知公文处理的规程、正确使用文种,严格审核把关,在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,确实提高公文处理质量。同时,加强文件跟踪管理,设立收文处理跟踪管理数据库,对文件处理的流程和节点进行标注、提醒和跟踪管理。对于需要紧急处理的公文,坚持在第一时间内处理完毕,提高公文办理效率。坚持大事报告、小事提醒的原则,遇重大紧急或突发事件,及时向领导报告,使各种信息及时传递给上级,并做到适时提醒与建议,提升处理事务的能力。
本着严谨细致,扎实稳妥的工作作风,本年度办公室圆满完成了文秘工作,接收、传阅各类党政文件、传真411份,印发学校党委文件26份,校发文件72份。撰写党委会议纪要、校长办公会议纪要、纪律检查通报、人大视察汇报材料、学校简介、管理水平提升情况汇报、绩效考核总结、安全检查方案等各类党政文字材料20余篇。
3.提高效能,加快OA建设,信息化办公有了新突破。本年度与信息中心通力协作,顺利完成了信息化终端OA办公系统的使用培训和上线运行工作。办公室设专人(办公室副主任张巍)负责OA办公系统的维护与运行,全校各部门均设信息管理员参加了培训,并负责各部门在办公系统中的文件、会议通知、工资条等办公事项的流转。目前已初步实现学校公告、OA会议通知、文件协同查阅等无纸化绿色办公,优化了现有的管理结构,在提高效率的基础上,增加了协同办公能力。明年将进一步扩大OA系统的使用范围,以实现真正提高工作效能的目的。
4.规范及时,健全管理网络,加强综合档案管理。综合档案室划归办公室管理后,办公室进一步加强了对全校档案管理的指导和检查,调整充实了兼职档案员队伍,建立了档案工作指导QQ群,对兼职档案员进行培训和指导,组织档案工作人员认真学习国家和省市档案局有关文件,及有关档案工作的政策法规,完善了各项档案规章制度,建立健全了档案管理网络体系,各部门均配一名兼职档案管理人员。在日常工作中,实行部门归档,同步管理的制度。学校各部门协同办公室综合档案室做好档案的收集、整理和归档工作。5月30日前,圆满完成了2016年度共计10部门5大类160余卷档案的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库等工作,做到归档及时、管理规范、利用方便。同时强化保密安全责任,定期、不定期查看档案室通风透气干燥情况,室内消防器材、报警设备完好情况,门窗坚固防盗、防泄密情况,是否有字迹褪变、纸张破损、霉变虫蛀等情况,做好档案安全检查工作,确保档案管理的安全。
5.科学准确,健全统计网络,做好各类统计工作。本年度进一步完善了统计工作网络,办公室设设专人(刘莹)负责综合统计和统计指导工作,各部门设专门人员负责基础数据统计。工作中,办公室综合统计人员以认真负责的态度,对基层部门上报的数据进行统计审核,及时准确地完成了高职和中职综合统计报表(36个表单),及基建、产业报表等各类统计报表工作。科学统计了学校的办学条件和现状,为学校发展和领导决策提供了依据,受到了市教育局、省教育厅的认可。
6.精心安排,做好会务工作。会议是学校处理重要事务、实现科学决策的重要途径,是进行信息沟通、协调各方面关系的有效手段,办会工作体现学校工作效率和水平。为了做好会务工作,办公室按照“精简、节约、高效、规范”的要求,缜密考虑、精心安排、有序运作,并根据“会务22节点法”扎实做好各项会议的组织和服务工作。在会前准备阶段,落实好14项工作,包括拟订会议方案、起草并发布会议通知、落实与会人员、协调出席领导、预订会议室、拟定会议须知、布置会场及主席台、制作会标、检查音响和灯光、编制座区图、组织调度会议用车、安排新闻报道、安排会场疏导、电力保障等;在会中服务阶段做好6项工作,包括组织会议签到、分发会议材料、与音响师对接、会议值班、会场服务、维护会场秩序;在会后总结阶段,做好2项工作,包括会议资料的总结归档和分析总结。
本年度,办公室认真完成了各类会议、活动的协调和组织工作,严格报告厅和会议室的使用管理,提高各种会议场所的使用效能,并根据会议性质的不同,认真做好会务准备和服务工作。如校党委会、校长办公会以及各类专题会议、学校教职工大会、“两学一做”动员大会及中层干部培训会、党群工作会、就业工作会、招生工作会、安全工作会、教职工新年联欢会等。同时,积极协调落实了宣传部、团委和各系部组织的学生活动、各类大学生文化活动场地,市财政局、教育局会议使用场地等。本年度报告厅、会议室、接待室共计使用316次。其中办公楼小会议室138次,接待室40余次,一号楼五楼报告厅83次、北校区公建楼三楼会议室13次,北校区公建楼五楼多功能厅28次,北校区大报告厅(礼堂)3次。
7.确保安全,加强车辆管理工作。为了加强车辆管理,我们定期对司机进行安全教育,增强安全意识,克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象。车队的每一位司机都把安全行驶摆在首位,严格遵守交通法规和行车规章制度,对于违规、违章行为的处罚,自行处理,防微杜渐,以杜绝交通事故的发生。对车辆勤检查、勤保养、勤维护,认真记录车辆的使用情况,例行保养按车公里即时保养,其它零部件和总成件发生问题及时维修更换,以保证车辆的安全运行。本年度重新修订了《车辆管理办法》,认真完成了领导及各部门的用车任务,7台大小车辆安全运行无事故。车队司机认真遵守工作作息时间,早出晚归,不分昼夜和节假日,不辞辛苦,全心全意的投入到学校的工作和任务中,圆满完成了通勤工作,保证了学校领导及各部门公务用车,为学生实习实训提供了车辆。为保证学校各项工作的正常秩序和运转,做出了应有的贡献。本年度日常出车共计254次,长途出车31次,大客41次。通勤车每个工作日2次。
8.畅通及时,做好信息、电话和收发工作。充分发挥办公群和微信群作用,切实做好学校各类通知、信息的发布和落实,完成了各类信息的上报、发布与反馈工作。切实做好电话管理工作,进一步完善了固定电话管理工作,及时维修电话线路和话机,保证了内线外线电话畅通,保证了学校各项工作的运行。重新修订了学校电话号码簿,并上传至QQ群共享,方便大家查阅。协助信管中心做好信息化建设,信息化终端办公软件也投入使用。积极做好收发工作的管理,规范南北校区收发负责范围,保证做好收发管理工作,确保信件、报刊等收发任务不出差错。
9.细致周到,做好接待外联工作。为了做好接待外联工作,我们坚持方便务实,勤俭节约的原则,坚持一切从实际出发,严格按照要求办事,既保证了接待外联工作的圆满完成,又节省了接待支出。工作中从迎送、行车、安全等方面服务入手,着力抓好日常接待服务的各个环节,力求“全面、细致、周到”。本年度共完成了市委书记视察、政协视察、省教育厅开学督导检查、校际交流等各类接待外联任务十余次。同时,办公室还积极开展对外联络和沟通工作,为树立学校对外交往的形象做出了应有的努力。
10. 热情周到,做好对外交流工作。做好与韩国新罗大学的交流、沟通工作,向韩国新罗大学输送留学生,并与学生保持沟通,随时掌握学生的学习生活状态。积极做好韩国新罗大学国际交流处来访的接待工作,并组织召开了韩国留学说明会。2017年2月向韩国新罗大学输送第七批留学生3人。
11. 妥善处理信访案件,积极配合,做好纪律检查工作。及时汇报有关领导,并会同有关部门及时处理。为了加强学校纪律作风建设,积极配合纪委做好纪律检查工作,准时参与纪律检查工作,并及时撰写、下发纪律检查通报。
12.及时落实,做好督办工作。积极做好领导值班记录的传阅工作,针对领导值班记录的要求,做好向相关部门传达、向领导反馈等工作,并及时督办领导交办的事项,以及相关文件的落实情况。如排查校园安全隐患、纪律卫生情况,督促门窗及时关闭,及时维修等。
13.认真负责,做好值班工作。根据国家法定假日安排,结合学校实际,积极协调好清明节、劳动节、端午节、寒暑假、国庆等假期的工作安排。办公室保证在非法定假日安排值班,坚持急事急办、特事特办、认真核实、谨慎处理,保证与各部门、各系部沟通渠道的畅通,为维护学校各项工作的正常运转发挥了重要作用。
14.高效周全,做好协调沟通工作。协调沟通是办公室的一项重要工作,为了做好这项工作,办公室人员积极树立大局观念,从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于学校各项活动及会议的组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。本年度协调各部门共同完成了学校的大型会议和活动,积极与各部门协作沟通,保障了迎新生、开学典礼、教代会、军训、运动会、安全工作会等各项重大活动的顺利进行。围绕教育教学,配合教务处和各系部做好学生的实习实训工作,为学生深入企业提供支持。本学期工程系、机械系、农牧系组织学生到实习基地教学实习共计20余次,办公室为学生实习提供了交通工具,保证了实习的顺利进行。同时我们还围绕校企合作、工学结合教学模式的改革,加强对外联络与交流,配合有关部门完成了校企合作协议、实习协议的签订等工作。
15.组织安排好周边环境卫生和除雪工作。根据海州区及社区的布置与安排,积极做好对校园周边环境卫生清扫的组织工作。与总务处协作,重新划分了除雪分担区,制作了除雪分担区示意图,及时组织除雪。
16.及时完成领导交办的其他工作。本学期还积极完成了各项领导交办的其他工作。如撰写安全检查考核文件、安排及参与安全检查,并组织相关部门签署安全责任状;参与省教育厅开学专项督查迎检工作,并撰写专项督查报告。根据市妇联的统一安排,与市妇联沟通协作,协调组织开展女性文学研究、女性文化素质基地建设、妇女理论研究、家风家教理论研究等活动。参加省家风家教研讨会、市妇联第十二次代表大会。参加海州区第十八次人大会议和区人大常委会议等。
二、严谨细致,做好各类专项工作
1.规范管理,做好职业院校管理水平提升工作。为全面贯彻落实全国和全省职业教育工作会议精神,规范办学行为,实施依法治校,激发办学活力,不断提高学校管理的规范化、精细化、科学化水平,推进学校的内涵发展,提高人才培养质量,根据教育厅《辽宁省职业院校管理水平提升行动计划(2015—2018年)》的相关要求,2016年开始组织开展了我校管理水平提升行动,制订了工作方案,成立了“管理水平提升行动”领导小组和六大行动组,分别从突出问题、管理制度标准建设、管理队伍能力建设、信息化水平提升、文化育人创新、质量保证体系完善方面入手,着力提升学校的管理水平。2017年3月组织对学校管理水平提升行动工作进行了中期检查和总结,督促各部门落实责任,规范管理。2017年9月,按照省教育厅的要求,及时高效地组织完成了2017年职业院校管理水平提升行动平台数据填报工作。
2.优质高效,完成了2016年度绩效考核工作。根据省教育厅的安排部署,全省绩效考核工作从今年开始,其考核结果将影响学校的招生计划、专项资金等办学工作。省教育厅于2017年4月25日起在全省高校开展2016年度绩效考核工作。绩效考核采用平台数据填报及省教育厅专家组随访相结合的方式进行,数据填报时间仅为10个工作日。
时间紧,任务重,为了顺利完成此项工作,在学校领导的高度重视下,由办公室牵头,迅速组建了平台数据填报网络,制定了任务分解工作方案,将50个平台数据填报表单和文字综合任务分解到各部门。办公室及各部门均设专人负责此项工作,按照部门填报、部门负责人审核、分管校长审签、学校终审的流程组织绩效考核平台的数据填报工作。在全校各部门工作人员的共同努力下,5月12日我们提交了全部数据,圆满完成了2016年学校管理能力和办学水平指标的绩效考核工作。
绩效考核指标全面反映了学校的办学水平和运行状态。其中,管理能力绩效考核指标包括4 个一级指标、16个二级指标、42个三级指标、95个观测点,涵盖党的建设、领导班子建设、基层党组织建设、党风廉政建设、思想政治建设、统战和群团工作、党建专项重点工作、内部治理、办学理念、发展定位、规模结构、管理体制、运行机制、规划计划、监控评价、学校章程和制度体系、信息化建设、教学科研及师资管理、学生管理、后勤菅理、安全稳定、办学经费、荣誉和创新等内容。
办学水平绩效考核指标包括6个一级指标、16个二级指标、38个三级指标、68个观测点,涵盖师资队伍结构、双师队伍建设、培训与进修、人才培养、专业建设、课程与教材建设、实践教学、合作办学、学习效果、就业创业、、教学研究与改革 科研成果、社会服务、教育培训与咨询、技术服务与应用、办学声誉  、社会认可度、社会满意度、特色与创新等内容。
3.依法依规,开展信息公开工作。2017年10月组织完成了本年度信息公开工作,包括信息公开网站的维护、信用信息的采集与审核上传、信息公开报告及公开信息目录的编撰与上报等。本年度“信息公开”栏目合计发布公开信息45条。内容涵盖学校管理、人事管理、财务资产管理、安全稳定、教学科研管理、学生管理等各方面内容。校内各部门也通过本部门网站和宣传媒介积极做好信息公开工作。“学校动态”栏目合计发布新闻138条,“公告栏”栏目合计发布校内各种公告40余条。校报《xx高专》报合计出刊15期,双面彩色。2017年度,宣传栏合计出刊10期。校内大屏幕合计播发校内各类通知、公告、宣传标语一千余条。学校广播站每天三次播音,广播时长为1.5小时,每周合计达7.5小时。对外宣传信息渠道《xx日报》、xx电视台等媒体先后报道15篇(次)。编撰xx年鉴(xx高专宣传资料和彩页)等。
4.组织高职数据采集与管理系统数据填报和2017年高等职业教育质量年度报告的编制工作。根据教育部和省教育厅的要求,2017年9月,办公室牵头组织了高职数据采集与管理系统数据填报工作,制定了工作任务分解方案,将学校综合数据包括基本信息、办学条件、办学经费、专业设置、师资队伍、教学管理、学生管理、社会评价等31项工作任务分解到各部门,确定了责任部门和责任人,建立了数据填报网络。办公室、教务处、学生处、招生办、就业中心、校企办、财务处、资产处、团委等相关部门经过近3个月的共同努力,于2017年11 月中旬圆满完成了综合信息的填报和审核工作。
2017年11月初,开始布置2017年高等职业教育质量年度报告的编制工作,将报告的编制任务分解到办公室、教务处、人事处、财务处、招生办、就业中心、校企办、宣传部、学生处、团委、信息中心、图书馆等相关部门,11月30日各相关部门已完成初稿的撰写由审核工作。魏彤光副校长汇总定稿工作正在进行中。
5.进一步修订完善,做好制度建设工作。依法制定并完善具有特色的学校章程,建立健全学校管理制度体系,按照《辽宁省高等学校规章制度建设指导目录》要求,完善学校教育教学管理制度,理顺和完善教学、学生、后勤、安全、科研和人事、财务、资产等方面的管理制度,形成了学校《岗位职责与制度汇编》。现《制度汇编》二稿已审校完成,正在进行修订完善部分制度,整理编制《学校管理手册》工作,规范学校管理,突出学校管理及运行的制度化、规范化和正规化,突出自身管理特色,逐步形成独特的制度文化,不断使学校工作有章可循,有规可依,提高学校的管理水平,推动学校各项工作的有序开展,为实现精细化管理格局提供有力的制度保障。
时间转瞬即逝,盘点一年来的工作,我们既有收获,又有经验教训。办公室工作任务重、事务繁杂,经常加班加点,如果没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业、不计名利、不辞劳苦、无私奉献。2018年我们将继续以“做好管理、服务、协调”为宗旨,不断加强理论学习和业务学习,提高办公室人员素质和能力,不断总结经验,提高管理水平,积极做好各项办公室工作,为学校的教育教学发展贡献自己的一份力量,为实现学校创建“独具特色的省内一流高职院校”的目标而努力奋斗!
 
 
 

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