2017上半年总务处工作总结

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2017上半年总务处工作总结

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2017上半年总务处工作总结
本学期,我校后勤广大员工在学校的领导下,以学校2016至2020规划为指导,改进后勤工作。主要工作如下:
一、加强后勤工作管理。
(1)、每学期初及学期结束召开全校在职后勤员工会议。每周周一下午召开部门负责人会议。加强对后勤工作的落实。
(2)、每周部门例会。学校周一与物业进行工作例会,食堂周二工作例会,通过例会加强劳动纪律、廉洁、勤俭节约、安全的教育。
(3)、加强对员工劳动纪律的检查,加强员工工作责任制落实。组织各部门负责人在早上上班时间进行检查。
(4)、各部门实行建立工作档案,计划、总结、每周工作等有详细的记录。
(5)、到外校参观学习。组织了后勤部门负责人到南城实验中学进行了参观学习,提高管理视野。
二、引入资质较高的物业,提升后勤管理水平
学校引入资质高、管理水平高的珠海诚心物业管理公司管理学校保安、清洁、绿化维护、宿舍管理、水电维修等工作,学校对物业管理按招标文件要求,配足人员、配全设备、明确各部门的要求, 加强与物业公司沟通,强化管理,提升后勤管理社会化水平,目前学校安保、宿舍管理、绿化维护等较以前管理水平有明显的提高。
三、强化安全工作,推进“平安校园”建设。
安全责任重于泰山。学校把安全工作放在重中之重的地位。
(1)、食品安全方面。学校食堂严格执行各项制度,严格把好进货关,食品留样、规范操作流程,管理制度方面,所有食堂管理人员深入第一线,配备了高级食品安全监督员,认真做好食品安全的落实工作。
(2)、直饮水方面。学校每两周对直饮水作一次检测,保证师生饮水安全,并按标准完善了直饮水硬件建设,申领了直饮水《食品卫生许可证》,安排人员到市参加培训等。
(3)、认真做好消防设施设备检查和维护工作,每月定期进行一次全校的消防设施排查,确保消防管有正常供水,学期结束进行了一次全面的大检查。
(4)、宿舍的安全。为确保学生安全,6栋学生宿舍走廊安装监控,实行全天候监控。宿管和水电组员工经常巡视学生宿舍,加强防火、防事故等工作,认真检查是否存在乱拉乱接电线、插座及抽烟等现象,防止火灾事故发生,学校为学生安装了晾衣架,方便学生晾哂衣服。
(5)、图书馆的防火工作。图书馆书籍多,学校配备充足的灭火器材,图书管理员每月定期检查。
(6)、实验室的安全。实验人员按规范要求,认真做好实验课的安全规范操作,并配齐各种实验的防护及应急处理的各种设施、设备,保证师生人身安全。
(7)、车辆安全。车辆定期保养,加强车辆管理安全防范的检查。
(8)、卫生安全。卫生室卫生员认真做好疾病、流感的预防工作。
四、重点抓好食堂改进工作,更好地为师生服务。
重点改进食堂工作,并初步取得成效。主要工作是:
(1)、增加学生膳食品种及数量,满足学生多样化的选择。
(2)、学校行政实行陪餐制度,加强对管理的有效管理,及时反馈问题。
(3)、改善员工的服务质量,加强了食堂卫生。
(4)、增加打饭窗口及效率,减少学生排队的时间,使学生对食堂的满意度有了较大的提高。
五、加大校园环境改造和设备装备,更好地为教育教学服务
学校环境改造和设备装备改造项目有:①物业宿舍改造工程;②学校主水管更换工程;③教学楼走廊护栏加高;④学生宿舍走廊安装监控;⑤教学楼B、C座课室更换小房间门;⑥增加考场高考听力设备,完成考场无线信号屏蔽设备安装;⑦食堂圈存机投入使用;⑧学校行政楼前小广场加装木凳;⑨移动信号放大器投入使用;⑩行政楼三楼校史室改造工程等。
六、规范财务管理
市教育局及市财政局于20xx年4月对我校财务进行了检查。按检查反馈要求,学校根据《关于印发〈xx市市直机关和事业单位差旅管理办法〉的通知》《关于印发《中央和国家机关培训费管理办法》的通知》文件精神,制定了《xx一中差旅及培训报销指南》,规范差旅、培训费支出。同时学校制定了《学校财务审批权限的规定》,明确审批职责。学校还与xx银行、广东宏联科技有限公司联合于20xx年3月23日在食堂加装了三台圈存机,学生直接从xx银行圈钱至学生的“校园一卡通”上,供学生在食堂、小卖部、校医室等场所使用。
七、全力做好学校大型活动的后勤保障工作。
后勤积极协助学校其他部门,为学校大型活动提供了坚实保障。例如家长会、学校成人礼、学校艺术节、市健美操比赛等等。

总务处
2017年9月10日

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