中小学素质教育实践学校2017年度办公室工作总结

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中小学素质教育实践学校2017年度办公室工作总结

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中小学素质教育实践学校2017年度办公室工作总结

办公室是学校上情下达、下情上报、对外联络的综合协调部门,根据年初制订的办公室工作计划,一年来,办公室在工作方式上有所创新,在工作内容上,力争优质高效服务,保证学校各项工作的正常运转。
一、亮点工作
1.加强信息队伍建设,确保学校宣传渠道畅通:
办公室制订出台《实践学校信息工作考核奖励办法》,分解任务落实到处室,办公室负责指导信息撰写技巧和修改工作。至11月底,上传教育网(或教育发布)76篇,教育网录用20篇,教育发布录用4篇,计分64分;上传教育党建网26篇,录用14篇;教育工会网录用10篇。学校网站上传快讯81篇,公告通知30则,校务公开47则,党建信息18篇,工会信息10篇。学校微信公众号发布信息92篇。切实提高各类宣传工具的宣传功能,拓宽外界了解学校的渠道,提升学校社会地位与知名度。
配合学生活动部、教学教研部工作,制作实践活动视频42个,上传课程安排52份,学生活动感悟16期,实践之星名单22期;
2.创新工作方式,确保办公室工作高效率
随着智能手机的普及,办公室提出由教师自己完成学生实践活动照片的拍摄。办公室耐心指导老师们用手机拍照并上传QQ群,保证了实践活动精彩瞬间的定格。办公室在减轻拍照工作量后,将更多的时间和精力放到学校行政事务处理上,确保学校行政工作的正常运行。
3.加快办公室后备军的培养:
办公室年轻教师全面协调发展,养成任劳任怨、顾全大局、大胆创新的品质。工作上既有分工又有合作,部分工作进行了互换,确保她们在实战操练中熟悉更多的办公室行政工作,在工作中能独挡一面。如撰写信息报道、学校网站信息更新、实践活动视频制作、微信公众号信息发布等。
二、重点工作
1.做好中层干部三年一轮的提拔聘用及青年教师后备干部队伍建设工作。
根据舟教工委【2017】17号《直属学校(单位)中层干部选拔任用及管理规程(试行)》文件,按选拔任用基本程序,完成学校中层干部三年一轮的选拔聘用工作。
2. 修订《实践学校档案归档目录》,完成2016年档案归档工作。
为规范学校档案工作,办公室在年初修订出台《实践学校档案归档目录》。按此目录,督促各处室汇总号2016年相关材料,上交给办公室。办公室在暑假期间完成2016年度档案整理归档工作。
3.整理年度大事记
根据各处室推荐和办公室工作日志,每年12月汇编学校年度大事记(10条左右),记载学校的大事、新事、喜事,为学校的可持续发展保存宝贵的档案。
4.整理修订《实践学校制度汇编》
   在各处室制订的各类制度基础上,办公室修订完善学校内部控制管理制度、党务工作制度、教职工大会制度、教师合法权益受损申诉办法、年度绩效奖励分配方案等,整理《实践学校制度汇编》,以后将根据学校发展情况进行随时修订更新,确保学校管理依法治校,有章可循。
5.规范、落实全员管理制度
   根据全员管理理念,明确职责与分工,促使各处室老师主动承担本职工作,不畏难不推诿。教师拍摄每期自己承担的实践活动课照片并上传;出台信息考核奖励办法,信息报道包干到处室,信息总分超额完成指标,比上年度提高33%;修订安全工作责任书,增加追责条款,各处室、各位教师与学校签订安全工作责任书,安全工作人人有责,确保实践活动安全开展。
三、常规工作
1.做好政务工作。做好学校日常行政管理事务,协调各处室工作,及时向校长室反馈工作情况,促使政令畅通,确保工作效率提升。
2.做好服务工作。及时跟进做好教职工绩效考核、工作考核、职评评审、专业技术岗位评聘、先进评比、教师资格注册等工作;做好服务外包工作;做好来信、来访接待处理工作;填报教育部、省教技中心有关学校实践活动开展情况的各类材料和统计表;做好教育统计年报、法人年度报告公示、法人证书年审、工会年报、党务年报等统计上报工作;做好年度报价杂志征订发放工作;做好校车管理工作;关心离退休教师,及时向退休教师传递退协组织的各类活动,做好组织工作;做好日常党务工作、工会工作;做好党务、校务公开公示工作;公正公平做好各项人事工作,严格按照上级部门文件要求,
3.做好文书工作。规范学校文件拟文,上报上级的请示文件通过OA上报;做好学校计划、总结等的撰写工作;做好各类会议、活动的通知、组织、记录、报道等工作;规范学校印章的保管、使用制度,规范介绍信、学校证明等的使用;规范来往文件的收发、传阅及立卷、归档工作。
4.加强师德师风建设。组织开展每月一次教师政治理论学习,每月一次党员政治学习会、党员固定活动日活动。
5.严格考勤管理。月末在QQ群上公示月考勤统计情况。把出勤与有效工作相结合,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性。
6.做好每周一次时政专栏更新工作,根据时间节点做好学校大小电子屏有关党的十九大、文明城市创建、美丽校园创建、5A等级平安校园创建、消防安全工作、卫生防疫工作、防汛防台工作、传染病预防等宣传标语的滚动宣传工作。
7.年末做好学校年度考核自评工作。11月中旬,根据各处室工作总结,形成学校年度工作考核汇报材料,制作工作汇报PPT,汇总各类台账资料。
一年来,办公室工作在办公室5位老师的共同努力下取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。工作效率有待进一步提高,综合协调、把控全局的能力与技巧有待提升,办公室后备军的培养更需加快步伐。

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