学校章程及规章制度之学校常规管理

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学校章程及规章制度之学校常规管理

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第三章  学校常规管理
 
一、学籍管理条例
为了进一步提高学校学籍的管理水平,实现学生学籍的信息化管理,特制定学校学籍管理制度如下:
1.新生入学,要按照上级主管部门的规定建立学籍档案。认真填写有关表册。学籍档案照片由区教育局主管部门加盖骑缝章后方能生效。
2.每学期结束,班主任要如实把学生在校的思想表现、学习和奖惩情况及时填入学籍档案。
3.学生退学、休学、复学、转入时,要及时按有关规定办理好手续,做好登记和有关资料的归档工作。
4.学生升学、转出需要提取档案时,由学校统一办理,学生个人和家长不得私自提取。
5.每学期要对学生数和变动情况作好及时的统计和整理,积极与班主任沟通,掌握可能流失学生的情况,做好防控工作,确保全校无流生,并配合教育局主管部门做好毕业生家庭情况的审核工作。
 
二、教具管理制度
1.教具由专人负责统一管理,教学人员需要教具时,到教具室办理借用手续。
2.教学人员在使用教具时,要爱护保管好。一般学期开始借出,学期结束上交教具室。
3.凡遗失教具,应及时查明原因,追究责任。
4.凡因人为损坏,一律由当事人照价赔偿。
5.学校教具一般不外借,特殊情况须经学校领导批准。
 
三、电教器材、设备管理制度
1、学校所有电器教材、设备归教育技术室负责,并由专人管理,各器材设备分类登记造册,编写好目录。
2、高档电教器材(摄像机、照相机、手提、投影等)由教育技术室专人负责管理、使用。收录机等由班主任负责管理、使用。
3.电教软件教材,采用集中管理和分散保管使用相结合,并由专人负责。
4.所有电教器材(包括软件)必须认真办理领物登记手续方能出借,用毕时归还注销,不经学校同意,不得将所借电教器材带出校外或转借给校外人员使用。
5.教师因教学需要,直接到教育技术室借用器材,须认真填写《借物登记单》,所借物品用完后及时归还,并进行验收,贵重电教器材一律由教专职教师使用,不借他人。
6.全校的电教器材,平时做到定期保养维修,防止人为损坏,学期结束后,对所有器材进行全面清点,做到与帐目相符合,有损坏查明情况,及时修理,借出未归还的,应及时收回。
7.认真采取防范措施,节假日间,所有电教器材设备集中保管,贵重物品放在专用柜内,以防失盗,总务处要做好安全保卫工作。
8.使用电教器材,要掌握使用方法,要细心爱惜,所有电教器材、设备如自然损坏,应立刻报告教育技术室,以便及时维修,保证教学的需要,若发生人为的遗失(或失盗)、无故损坏,要按价赔偿。
 
四、班级电教器材使用规则
    1.班级电教器材指班级使用的液晶电视、电脑、视频展示台、电教讲台、银幕及其附件。
    2.班级电教器材要按规定有序摆放,并只限于教室内使用,一般不得随便带出教室。
    3.各科教师应按使用规则正确使用,发现机器有异常班主任报告。
    4.班级电教器材的管理与使用由各班班主任负责,班主任应定期向教育技术室汇报器材的运行情况。
    5.各科教师使用班级电教设备均要在班级电教使用记录本上登记。
 
五、体育器材管理制度
1.所有体育器材,由体育组体育器材室统一管理。
2.每学期前,根据需要购置体育教学器材,建立健全器材设备的帐目登记、造册、出借、领用、报废、赔偿制度。
3.每学期要进行器材实物清点,做到每月一大查,每周一小查,及时增添补全,决不影响正常的教学。
4.定期检查室外的体育设备,发现问题及时维修。
5.课前体育教师本人亲自去器材室领出教学器材,课后要认真查对器材,体育活动课一律由体育组专人发放器材,各班体育委员领取,用完后立即归还。
6.在教学过程中,如遇到器材的损坏,教师本人可根据实际情况和损坏程度进行处理,处理的情况要登记上册,所有体育器材如有人为损坏,视情节酌情予以赔偿。
7.本室器材一般不外借,主要由体育组专用,如遇特殊情况需经学校领导同意后登记出借,并按时归还。
 
六、仓库财产保管制度
1.根据不同财产进行分类,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三本帐。每学期必须核对一次,做到帐目清楚,帐帐相符。固定资产帐要与财务帐册相符。
2.验收、领用、保管、出借都要登记。凡办公需要的用品,应及时供应,做好记录,注意节约。
3.对各组、室所保管的物品,要做到心里有数,每年初登记,年终核实,张榜公布。如有缺损应追查责任并赔偿,保管得好可给予奖励。
4.仓库内保持整齐、清洁,财产分类,摆放有序。
 
七、物品保管制度
1.学校购置的一切财产必须登记注册。
2.学校发放的一切固定财产和耐用物品, 必须具体落实到各部门、班组、室专人负责保管并妥善使用。
3.领取一切物品(含教导处的教学用具),必须登记签名。
4.对于损坏的财产,必须照价赔偿,并及时汇报,由后勤及时安装或修理。
5.学期结束所保管的东西均应归还仓库,由总务处根据保管程度进行考核,发放增产节约爱护公物奖。
 
八、图书室书刊资料借阅规定
1.凡本校教职工及在籍学生均可按本规定借阅图书刊;
2.借阅书刊资料一律履行登记手续,当月应将所有借阅书刊资料归还图书室。
3.爱护书刊,人人有责,遗失所借书刊资料必须照原价的2-5倍在工资中扣除赔偿,对沾污或撕坏书刊者,酌情索要经济赔偿。
4.学生每人每次借阅1本书刊或资料, 要求自借阅之日起一周内如数归还,还清后才能借新书。
5.必须自觉服从管理,严格遵守《图书室书刊借阅守则》,争做文明读者。
 
九、教室、办公室财产管理      
1.教室财产由班主任及全体学生共同使用保管。
2.办公室的财产由该办公室全体教师共同使用保管。
3.建立财产登记制度,财产在学期初发放,在学期末验收入库。如有缺损应查明原因加以处理。
4.各班及各室要十分爱惜学校的财产,注意保管,防止遗失,不得把学校财产私自拿回家使用。
5.贵重物品要十分小心保管,防止失窃;电教仪器要经常擦拭,及时加盖,延长使用寿命。
6.财产的自然报废要填写报告单,经总务主任批准,行政会议同意后登记注销。
7.每学期结束前,贵重物品应上交总务仓库和电教仓库,不得放在办公室或教室中过假期。
8.人员变动前,应办移交手续。
9.注意安全使用电器。
 
十、购物制度
1.凡需购物者均由所属办公室主任或分管领导填写购物单,申请购物必须提前两天。
2.由校长室审批同意后交总务处统一安排购买。
3.购物必须两人以上,购来物品一律由总务处仓库保管员验收、登记,由总务主任签字后交校长室签字,再到会计处报销(会计把好关)。
 
十一、校园网管理条例
学校校园网是为全校教学、科研和行政管理建立的计算机信息网络,其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术,实现校园内计算机连网、信息资源共享。为了加强校园网的管理,充分发挥校园网的重要作用,依据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》以及国家有关法律法规,特制定本管理条例:
 (一)网络管理中心职责
1.在学校党支部、校长和主管领导的直接领导下,负责安排、监督和管理校园网络系统。
2.网络管理中心应当保护计算机信息网络的公共安全,维护校园网络的正常运行。
3.负责对校园网建设和使用中的重大问题、政策性问题提出决策性意见,对需要请示有关领导的问题,应及时上报。
4.负责校园网近、远期规划及建设方案的制定。
5.管理员负责维护中心机房,发现问题及时处理;对不能处理的问题及时上报有关领导,并协同有关技术人员处理。
6.网络中心要指导本校用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理。
7.网络中心定期对师生进行有关的信息安全和网络安全教育并对上网信息进行审查。
8.中心机房网络系统不得随意移动、改变布线位置;不得随意安装、卸载应用程序,外来的软盘、光盘未经许可不得随意带入。
9.未经主管领导或网络管理员许可,任何人不得随意进入网络中心机房。
(二)校园网用户使用规定
1.校园网的建设主要服务于学校的教学、科研和行政管理工作。各部门应积极有效地利用校园网开展工作,提高教学、科研和管理的现代化手段和办公自动化水平,发挥校园网和互联网高速信息通道的作用。
2.学校计算机软、硬件资源仅用于与学校工作有关的教学活动和业务范围,通过其网络系统进行的国际联络,数据传输,邮件通讯和新闻发布等,其内容必须属于上述范围,必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的各项规定。
3.连入校园网的各处室的计算机系统不得随意更改设定,不得自行安装或使用来历不明的软件。各处室必须严格使用由网络中心分配的IP地址,任何人未经许可不得随意更改。
4.校园网上的所有工作人员和用户必须对所提供的信息负责。不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动,不得制作、查阅、复制、传播具有迷信、色情和其他有碍社会治安、有伤风化、不利于安定团结的信息以及其他有违法律法规的信息。
5.严禁用户在计算机上做任何与学校工作无关的活动。严禁在计算机上进行大量消耗资源且没有科学意义的测试操作、广播型或链式通讯操作,严禁私自安装程序,如确需安装的,应报请网络管理中心同意。严禁玩赌博程序,严禁玩游戏,包括网上交谈、各种网络游戏等。
6.在校园网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备以及私自修改网络配置等活动。
7.学校计算机的账号、已享用的(或小组享用的)资源、口令密码等,不得泄露给外人。严禁将校内账号让校外人员使用,如有泄露应及时改变。未经允许不得私自阅读他人的通讯文件,一般不得私自拷贝不属于自己的软件资源。个人、小组的重要资料做好备份工作。
8.不允许在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,不得利用网络侵犯他人的正当权益。
9.各处室发现来历不明的邮件或其他信息,不得随意打开,应及时向网络中心汇报。
10.校园网的所有用户有义务向网络管理员和有关部门报告违反本管理条例的行为。
11.对于违反本条例的入网处室和个人用户,学校将依照情节轻重对其采取如下惩罚措施:警告、停止网络连接直至诉诸法律。
12.各部门要严格如实填写上机使用记录。
 
十二、学校日常环境卫生制度      
1.教室和包干区每天打扫,每天由班级卫生委员检查;每月一大扫,德育处进行检查评比。
2.室内做到“洁、齐、美”,清洁包干区做到无纸屑、无杂物。
3.各班卫生员每周检查学生个人卫生,每周将检查表交卫生员,校医进行抽查。
 
十三、学校绿化管理制度      
1. 绿化校园,美化校园是全体师生员工的职责。
2. 学校建立一支专业绿化管理队伍,由护绿志愿者、花匠、总务后勤人员组成。
3. 每年按优美学校规划投入绿化资金。
4. 各班建立一支学生爱花、护花小队,做好包干区内的护绿工作。
5. 对乱摘乱采花、果的师生要进行教育,并照价赔偿。
6. 绿化专业人员应精心养好花木,发现问题及时处理并汇报。
 
十四、学校治安管理制度
1.加强治安管理,提高警惕,清除隐患,防火防盗。
2.建立治安领导小组,由校长、总务、后勤(门卫)人员,部分青年男教师组成,门卫每天放学后要巡视校园,检查门窗、电灯是否关闭,填写好检查记录,上报总务处(安全办),作为年段部学期“平安和谐奖”千分考核的依据。
3.定期检查不安全因素,发现问题及时纠正。
4.门卫不准随便放闲人进入校园,有事进校要登记,学生家长来访要经同意后方可进入校门,如果送东西给学生一律由门卫负责传送。
5.对存放贵重物品的科室,要经常检查防盗、防火装置。
6.财务室除配备保险箱,不准留现金过夜。
7.超过五万元现金的领款要二人一起领取,超十万元的要三人一起领取,领款后中途不得随便停留他处。
 
十五、校园安全教师须知
1.行车安全
(1)教师汽车早晨按学校指定线路进入,上课期间原则上不允许进出校园,如有特殊情况需要出入校园时,必须是学生上课时间从大门出入,课间时段禁止在校园内行驶;学生上学放学时段禁止出入。
(2)摩托车、电瓶车、自行车从大门进入,并按指定位置有序停放(所有摩托车以及三号楼的教师电瓶车、自行车须停在进校门的右侧车棚,二、四号楼的教师电瓶车、自行车可以停在四号楼后面车棚)。
(3)所有车辆进出校园和在校内行驶时,禁止鸣号,注意避让,限速5千米/小时。
2.值日护导
(1)值日时要佩戴值日标志。
(2)课间须在校园内巡视,规范学生的行为习惯,注意保持值日区域内的环境卫生,协助年段部处理偶发事件。
(3)如值日当天有事,请自行与其他教师对调,并告知年段部。
(4)遇到特殊情况及时反馈、上报年段部。
(5)若在值日区域内出现安全事故,值日教师不在场则追究相关责任。
3.晨检午检
(1)班主任每天进行晨检午检,上午第三节课之前必须通过学校网站“学生出勤信息上报系统”日报班级学生出勤情况(采用零报制)。
(2) 在填报病假学生姓名的后面括号简单注明病因,例如:感冒、发烧、骨折等等,若住院的还须在病因后注明,便于校医每日上报区疾控中心,因病因事缺勤须履行请假手续。
(3)无故不到校学生要做到及时电话或其他方式回访。
4.办公室安全
(1)各办公室要加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。有安全隐患,立即告知年段部报修。
(2)严禁在办公室内使用与教学无关的电器。
(3)要养成办公室没人时随手关灯、随手锁门的习惯,加强节约和防盗意识
(4)每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、锁门。
 
十六、校园安全家长须知
    近年来,各地学校及学校周边安全事故时有发生,给社会、家庭及学校造成极大不稳定。为此,国家教育部、江苏省教育厅、南京市教育局、江宁区教育局均召开了有关校园安全会议,要求学校:“预”字当头,防患未然。
    “为学生营造平安、幸福的成长空间”一直是东山小学全体教育人的不懈追求。为了能得到您的全力支持,我们特制订东山小学校园安全管理规定,希望得到理解与配合。
1.接送孩子时间管理
我校有1000多名学生,由于接送家长日益增多,上学、放学期间校门口拥堵现象时有发生,只有家校合作,才能避免给学生安全带来隐患。
(1)夏季上课时间:
上午7:40和下午1:30,家长可以安排孩子适当早到校(提前二三十分钟为宜),但不要让孩子过早到校,避免孩子在上学途中逗留造成的管理真空。
(2)放学时间:
中午:12:00
下午:      
一、二年级3:05放学,其他年级周一、二、四、五3:50放学,周三所有年级3:05放学。请需接孩子的家长按时来接。
(3)管理要求
①送孩子的家长不要进入校门。
②各班级孩子会排路队有秩序出校门,接孩子的家长不要拥挤进校门找孩子,要在和孩子约定好的地点等候孩子。
③除特殊情况,低年级老师打好招呼把孩子留在学校外,其他均到点准时整班放学;中高年级的孩子下午放学后值日清扫的时间,一般会在二十分钟左右,请家长耐心在门外等候。
④教学时间家长一律不能随意进入校园。如果家长有急事要进校园,请按学校规定先电话联系老师后,到门卫处登记,方能进入校园内。
⑤学生社团训练期间,参加训练的学生会在规定时间结束,请家长在校门口耐心等候。
⑥雨天放学,学校会启动应急预案,一~三年级的家长到班级接孩子,班主任老师在班级等候,但必须按照指定的路线行走。
2.上课期间管理
孩子们在校时间,学校原则上实行的是封闭式管理,外来人员不能进入学校。
3. 若因孩子生病等特殊情况,可凭班主任发放的“家校联系卡”经门卫同意后可以进校。
4.统一接待家长时间
每周星期四下午16:30学生放学后为我校家长接待时间,需要访问老师的家长可事先提前和老师联系,由您的孩子提前一天把“家校联系卡”带给您,访问老师时请佩带好“家长联系卡”方可进入校园。
5.家校和谐交流
孩子能够健康成长是我们的共同心愿。教育又是一项系统工程,需要社会、家庭与学校的共同努力。特别是孩子在校期间发生矛盾纠纷时,要多一些理解,少一些指责;多一些宽容,少一些狭隘。教师是懂得教育规律、懂得孩子身心发展规律的教育者,友善和谐的家校交流更有利于孩子的健康成长。
6.尊重保安工作
学校保安肩负者公安部门给予的职责,工作十分辛苦,责任非常重大。当他们执行全封闭管理时会给您带来不便,但一切都是为了孩子。既然为了孩子,那目的和您就是一致的,所以请家长一定尊重保安工作。
7.征求家长意见
如果您对学校安全工作有更好的意见,敬请赐教。
友情提醒:您的良好行为是您孩子的一面镜子,您的行为也将被记入您孩子班级的考核之中。谢谢您的配合与支持!
 
十七、学校文印制度
1.打印室为学校教育教学服务;打印任何材料必须围绕为学校的中心工作。
2.任何个人的文章、材料不得在本校打印。如有急用,需学校批准方可打印(个人自付成本费)。
3.打印室打印任何材料,打印员必须做详细登记,由送印本人签字。
4.打印情况每学期末汇总并作好结算。
 
十八、国家工作人员保密守则十条
1.不该说的机密,绝对不说。
2.不该问的机密,绝对不问。
3.不该看的机密,绝对不看。
4.不该记录的机密,绝对不记录。
5.不在非保密本上记录机密。
6.不在私人通信中涉及机密。
7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
9.不在普通电话、明码电报、普通邮政传达机密事项。
10.不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
 
十九、文件材料保密范围
1.重要的文书档案。 
2.人事档案。
3.干部、教职工考核、考察材料。
4.未经公布的人事变动及干部任免材料。
5.未公布的违纪查处材料。
6.落实政策的材料。
7.重要统计数据。
8.库存备用资金。
9.会计帐表和会计档案。
10.党、政会议记录。
 
二十、档案管理制度
1.认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,做到有法必依、依法制档,把档案工作纳入法制轨道。
2.建立健全学校档案管理综合机构,在校长直接领导下,由校办公室主任负责日常工作,下设专、兼职各类档案管理人员,把档案工作纳入本校工作计划
3.建立学校综合档案室,对各类档案实行集中统一保管。档案室要有专人管理,非管理人员不得随便入内。要有足够的专用橱柜,尽量做到规格、式样统一,做好防火、防潮、防盗、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等工作,确保档案的安全。
4.认真制定和严格执行档案管理各项规章制度。
 
二十一、立卷归档制度
1.凡本校工作活动中形成的具有保存、查考价值的文件材料,均按校档案室要求,由各类档案人员进行收集,按卷整理,立卷归档,定期移交档案室保管。
2.文件、材料的归档范围,按局所发《中小学档案》中有关条款执行。要注意建立照片、录音、录像等声像材料档案,注意对反映本校重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书等材料的收集管理。
3.立卷归档要求:收集齐全、分类清楚、组卷合理、编号正确、装订整齐、排列有序。
4.每学年立卷完毕后,将室存档案的数量和当年立卷数量(分永、长、短)及案卷目录等情况向教育局简要汇报一次。
 
二十二、文书处理制度
1.收发文制度。收文要登记,发文留底稿,领导和有关人员参加上级会议带回的文件、材料要补办登记手续。
2.送阅批办制度。文件登记后,及时送领导审批,并根据领导批办意见,转有关部门、人员办理,发文稿须送领导审批同意后,再缮印、盖章、分发。
3.催办清退制度。对需有关部门、人员办理的文件,要定期进行催办,已办完毕的文件,由办公室人员及时清退注销。
4.平时归卷制度。对办毕的文件及时清退收回,并按文件作者或问题分类存放,能立卷的专题文件材料应及时订成册。
5.学年度归档制度。每年七月份前,要将平时归卷的和还在各处室、教师手中的文件、资料、表格等进行收集、清理、核对,八月三十日前完成立卷工作。
 
二十三、档案借阅制度
1.凡需借阅要案资料,必须办理借阅手续,填写《档案借阅登记表》,外单位借阅档案需校领导批准方可查阅。借阅后,必须点交清楚,退还时详加检查,确实无损后,办理注销。调阅党内文件必须是党员,调阅绝密文件资料需经单位领导批准。
2.阅卷的同志,应爱护档案资料,遵守保密制度,不得拆卷、抽页,不得在卷内文件上圈点、划杠涂改,严防茶水和烟头的污损。
3.调阅档案资料须在阅档室内,未经许可不得随意带走。如确因工作需要借出者,应经办公室主任批准,并在五日内归还,逾期要办续借手续,不得互相转借。
4.查阅完的档案随时归还原处,不准放在桌上和抽屉里,以免丢失或泄密。
 
二十四、学校安全卫生教育制度
1.全体教职工必须增强安全意识,处处留心不安全因素,时时对学生加强安全教育。
2.每年九月份第一周定为学校安全教育周:对学生进行交通安全常识教育,教育学生注意交通安全,认识信号灯,平安过马路,做到一停、二看、三通过,走路靠右行,小学生不得骑自行车上学。
3.利用学校各种宣传阵地(广播站、电视台、黑板报、橱窗等)定期加强对学生的安全卫生教育。
(1)教育学生不玩火,不玩电,避免着火和触电事故。
(2)教育学生不喝生水,饭前便后要洗手,注意个人卫生。
(3)教育学生勤剪指甲,勤洗头、理发,勤洗澡、换衣,勤刷牙漱口。
(4)教育学生不吃零食,不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,养成良好的卫生习惯。
(5)教育学生读书、写字姿势要端正,眼睛和书本的距离要保持一尺。
(6)教育学生连续看书一小时左右要休息片刻,或者向远处眺望一会。
(7)教育学生不在光线弱或直射阳关下看书、写字,不躺在床上和走路时或者动荡的车厢里看书。
(8)教育学生课间休息时,不许追打嬉闹,要进行文明游戏。
(9)教育学生放学后要按时回家,不许在校逗留,不许在外面玩耍。
 
二十五、学生安全保卫工作制度
1.学校实行严格的门卫管理制度,定时开关学校大门。外人进校门均要填写会客单,学生未到放学时原则上不得出校门,如有特殊情况,需经班主任和值日领导同意才可离校。
2.学校实行领导、教师、学生三位一体的每天值日制度。值日领导、教师均要提前半小时到校和推迟半小时离校,进行课间巡视,维护校园秩序,处理突发事件,并及时向学校主要领导汇报,认真填写值日记录。
3.严格安排好学生外出活动,外出活动时均要把安全工作放在首位。对全校性的活动校长室、年级组长均到场指挥;班级活动由班主任指挥。年级或班级外出活动需向学校请示,同意后方可行动。
4.学生就餐时按食堂规定,有秩序地就餐。就餐结束后不许进行剧烈运动,铃声响后请自觉进班午休或午读。
 
二十六、安全保卫“月月查”制度
1.学校安全领导小组对安全工作每月进行检查,对校舍围墙,用电设备,煤气管道等重要场地进行察看,消除隐患,确保安全。
2.每月召开会议研究有关安全工作的事宜,总结上月安全工作情况,布置下月安全工作的任务。
3.对安全工作进行及时反馈,鼓励先进,促进后进。
4.经常听取学生家长对学校安全工作的意见和要求,努力搞好校园安全,确保师生有安定的工作、学习环境。
 
二十七、学校安全值班制度
1.门卫人员应尽职尽力保护好学校的安全,白天、夜晚都应增强防范意识。
2、学校行政人员在节假日期间,要参与值班工作,值班期间,要检查巡视校园安全情况,填好值班记录,处理好偶发事件。
3.护校值班时,对学校的重要场所,要进行定时察看。
4.值班人员对利用节假日为学校进行维修的人员要督促他们爱护校产。
5.护校检查发现问题时,要及时采取处理措施,并立即通报给学校主要领导。必要时可直接与110联系。
 
二十八、值日护导工作职责
1.值日时要佩戴值日标志。
2.学生进校、放学时必须到大门口维护秩序,值日领导协同保安人员处置校外偶发事件。
3.课间须在校园内巡视,值日领导督促区域值日教师认真履行职责,规范学生的行为习惯,协同年段部、校长室处理偶发事件。
4.值日领导课中巡课一次,督察教师教育教学行为。
5.值日领导、教师如值日当天有事,请自行与其他领导、教师对调,并告知校长室。
6.值日人员认真填写值日记录,遇到特殊情况及时反馈、上报年段部、校长室。
7.若在值日区域内出现安全事故,值日领导、教师不在场则追究相关责任。
 
二十九、学校消防安全管理制度
1.全体师生要从思想上重视消防安全工作,时刻提高警惕,增强防火意识,确保校园安全。
2.要有专门人员或处室负责管理消防器材,做到勤检查,按期更换,以备急用。
3.要按照消防的要求配足配齐灭火器材,并配好应急照明灯。
4.要对照明线路、电器、煤气管道、灶具做到勤检查、发现问题及时处理,不留安全隐患。
5.学校领导要督促和检查消防工作,建立和完善规章制度,确保各项措施落实到位。对不按规范操作的人员,要严肃批评教育。
 
三十、学校活动安全制度
1.学校设置安全工作小组,并由校长直接领导学校安全工作,负责督促学校各项安全工作,建立各项保障教师、学生安全机制。
2.学校实行严格门卫制度,定时开关学校大门,外人进出校门均要填写会客单,学生未到放学时原则不得出校门,如有特殊情况,需经班主任和学校值日领导同意。
3.学校实行领导、教师、学生三位一体的每天值日制度。值日教师、领导均要提前半小时到校和推迟半小时离校,课间多次巡视,及时维护校园课间秩序,处理各种突发事件,并要及时向值日领导或学校主要领导汇报,并认真填写值日记录。
4.安全工作小组定期检查学校房屋、电器、饮水、食堂、通道等各项设施,发现问题及时提出整修意见,并督促学校有关处、室立即执行,鼓励教师关心设施安全,做到学校安全,人人有责。
5.安排好学生外出活动。学生外出活动,必须报请教育局批准,校长室统一安排,分管校长亲自带队,具体处室负责人制定好详细的活动排及安全预案,并组织实施。
 6.小学生一律不准骑自行车上学。
7.学校领导要定期听取家长们的关于安全工作的意见,并积极采取措施,不断完善工作。
8.学校总务处要严格管理学生食堂;学校膳食委员会负责监督,严把食堂伙食的质量关和卫生关。
 
三十一、食堂安全卫生管理制度
1.食堂由专人负责管理,不许非工作人员进入伙房。
2.食堂工作人员应按照《南京市学校食品卫生安全工作管理手册》上的要求进行操作,严格遵守“学校食堂管理规章制度”,做好安全卫生工作。
3.每天要打扫好伙房和餐厅的卫生,周末再进行一次大扫除,保持清洁的卫生环境。
4.学校水电工作人员和食堂工作人员对伙房(包括餐厅)的电路和设备,煤气管道要勤检查,发现不符合要求的地方要及时采取措施,确保安全。
5.学生就餐时,值班人员应加强安全管理,不许学生接触电器设备,午餐结束后,应组织学生回教室午读或午休。不许学生进行剧烈活动或单独行动。
 
三十二、财会室安全防范制度
1.财会人员要增强防范意识,对学校的现金要管理好保护好。
2.学校的现金不得在财会室过夜,要把当日现金送银行保存。
3.财会人员收现金时,要细查票面,拒收假票。
4.财会人员要时刻注意锁好保险柜,做到人离柜门锁。
5.非财会人员不得随便进入财会室,有事进入该室时,须得到财会人员许可,方可进入。
6.总务处人员,应协助财会人员做好安全保卫工作。
 
三十三、学校网络教室安全防范制度
1.学校网络教室由教育技术室分管,并由专人负责网络教室的各项管理。非本校人员未经许可不得入内。
2.网络教室建设中的电路设置由总务处和电教室共同负责并严格按照有关规定布线,安装电器设备。
3.网络教室要做好防火工作。
4.管理者定期对机房的电路及防火设施进行检查,及时解决各种不安全因素,自己不能解决的问题,要及时上报学校有关部门予以共同解决。
5.加强网络教室财产的保管,散件进橱,对未及时锁门而造成的财务损失,管理员需承担责任。
6.学校网络教室是用于教育教学的设施,各办公室要按规定严格执行。
 
三十四、仓库安全保卫制度
1.学校仓库由专人负责管理,对进出仓库的物品要履行登记手续。
2.非仓库管理人员,不得随意入内,有事进入仓库时,须得到管理人员许可,方可进入。
3.提高警惕,定时检查防盗装置和防火器材,禁止在仓库内吸烟、点火。
4.学校值班人员对仓库要加强巡逻,确保安全。
5.学校的所有财产必须放在指定的地点,除工作需要外,不得随意移动,学校借出的物品,由总务处办理借用手续,借用到期后,管理人员要及时收回,并察看有无损坏。
6.凡因人为造成的物品损坏或丢失,一律由当事人照价赔偿。
 
三十五、门卫安全防范制度
1.建立创安小组,由校长、总务、后勤门卫人员、部分青年教师组成。增强防范意识,提高警惕,定期检查不安全因素,发现问题及时纠正,保卫学校安全。
2.每天放学后要巡视校园,检查门窗、电灯关闭情况,填写好检查记录。
3.门卫要每时每刻监守岗位,不准随便放陌生人进入校内,来客进校要先登记;然后按来客要找的对象,用电话先联系,摸实情况后方可进入校园。学生家长来访,要经同意后方可入校,若送东西给学生一律由门卫负责传送。
4.对存放贵重物品的科室,要经常检查防盗、防火装置。
5.对师生以及老师家属广泛进行安全、消防和法制方面的宣传,使大家增强安全意识,提高防范能力。
 
三十六、危险品管理规定
1.自然仪器室物品,特别是危险品要按规定放置,不得乱丢乱放。
2.不得在自然仪器室吸烟、点火,注意消防。
3.对于自然仪器室物品特别是危险器的使用、借还等一定要履行登记手续,说明用途,登记数量,以及借还日期等,使用者首先要明确操作程序,以及注意事项等,做到谁使用谁负责。
4.注意保持自然仪器室的清洁,做到定时打扫保持通风。对于使用过的仪器注意及时清理,以消除隐患。
5.对于自然仪器室里物品,仪器的损坏注意及时登记,采取措施及时更换。
 
三十七、学校校产管理制度
1.各班级所使用的学校财产,应按照“谁使用,谁管理”原则进行操作。各班级的师生都是管理者。应树立“爱护校产,人人有责”的主人翁思想,管理好学校每一件校产。
2.各班级的班主任是校产管理的第一责任人。负责与学校签订校产管理协议。各班主任应挑选一名学生担任班上的校产管理员。协助老师做好校产管理工作。
3.各班级应加强校产在使用过程中的管理。做好校产在使用过程中的检查和保护工作。发现校产有损坏的现象应及时向总务处通报。同时协助总务处查找校产损坏的原因。总务人员应定期检查校产使用情况,做好校产的维护工作。
4.学校对于校产在使用中产生的自然损耗不追求责任。若是人为造成损坏,学校要追求其责任,对责任者进行严肃批评和教育,根据情况进行赔偿。
5.总务处定期检查,并做好记录,作为教师、班主任学期考核的依据。
 
三十八、行政例会制度
1.每周校长室组织全体行政人员召开一次会议,时间为每周周五第三、四节课,如遇活动冲突可适当调整时间。
2.行政例会的内容主要是由各个科室的中层管理人员交流并总结本周的工作,部署下周的工作,校长室对各科室的工作情况和安排作适当的协调,确定下周工作安排后挂网,并在周前会上进行布置。
3.除外出等特殊情况外,全体行政人员都要认真准备并准时参会。
4.办公室负责通知、安排等有关事宜,并做好会议记录。
 
三十九、办公室、专用室管理制度
1. 各办公室、专用室的管理要求做到整洁文明,具体内容:
(1)  地面保持清洁卫生,做到无烟蒂、 无痰迹、无瓜果壳、无纸屑。
(2)  办公桌面、簿本、书册叠放整齐,不乱堆乱放,保持清洁。
(3)  四周东西安放整齐有条理。
(4)    节约用水电,爱护学校财产。
2.每月不定期检查两次,由校长室组织人员在大课间时间对各专用室、办公室的卫生进行检查,并做好记录。
3.学期末根据每次检查的情况评比出优秀办公室、专用室,并对其办公室主任和专用室负责人给予50元的奖励。
 
四十、教职工差旅费报销制度
为了保证学校教师能更好的工作和学习,其差旅费报销标准参照上级主管部门文件精神,特制定相关规定如下:
第一条   规定
    凡是有学生参加外出活动,学校统一安排师生车辆、食宿等。
第二条   交通伙食费补助办法
教师出差一天,伙食补助如下:区外市内每天补助午餐费每人10元,区内每天补助午餐费每人8元。交通补助如下:区内、市内乘坐公交车,凭据报销;在市内和东山地区满三人或四人,可以打车,凭据报销;为学校去相关部门领取物品,由学校安排车辆或打车,凭票据报销。
到高淳、溧水、浦口、六合参加活动,凭票据给予每天每人差旅费补助不超过50元。
已经缴纳会务费(包括午餐费)的,不报销伙食补助费。
第三条  市外活动报销办法
市外活动由学校根据相关政策统一安排。
第四条  本规定从2012年7月1日起实行。
 
四十一、家长学校工作制度
1.根据江宁区教育局、江宁区关工委的工作要求和教育形势的需要与规定,学校定期举办家长学校。
2.学校每学期举办一期家长学校。
3.家长学校工作机构,由学校分管德育工作领导,分管教学工作领导、相关班主任,以及学校相关教师组成,并由学校分管德育领导负责此项工作。
4.家长学校教学的主要内容为:家长教育理论;成功失败家教个案分析;以及有关教育教学、思想政治教育理论等专题讲座和亲子系列活动。
5.家长学校教学采取集中面授和个别自学相结合的形式。并开展广泛的讨论,撰写学习体会和有关文章。
6.家长学校授课结束要根据家长学员的出勤情况、学习情况、考核情况以及对子女教育的实效情况,评选优秀学员予以表彰。
7.家长学校工作作为学校德育工作予以管理和考核。
 
四十二、学生家长会制度
1.学生家长会每学期至少召开一次。其中一次必须是每学期期中考试后第一周进行。
2.各班班主任提前把召开家长会的时间上报校长室,校长室同意并协调好之后才能进行。
3.学生家长会由各班班主任组织,搭班的语文、数学、英语教师协助进行。
4.家长会期间主动热情、耐心细致做好接待工作,做到有问必答,并用发展的观点评价学生;不允许报学生排名,不说与教师身份和学校办学方针相违背的话。
5.学生家长会召开结束后,及时收集家长反映的各种信息,认真梳理,作好记录;分析整理好反馈资料,及时反馈到校长室,班主任将家长会材料上交德育处,做为班主任考核依据之一。
 
四十三、学校、班级家长委员会工作制度
为密切家、校关系,进一步加强家庭教育与学校教育的密切配合,激发广大家长参与学校工作的积极性,共同办好东山小学,在家长自愿、教师推荐的基础上,学校成立了班级、校级两级家长委员会,为了更好地开展工作,特制定本工作制度。
1.学校家长委员会是由学校校长室牵头,全校学生家长代表参加的发挥社区、家庭、学校三结合教育功能的组织。
2.家长委员会的宗旨是:坚持党的全面教育方针,坚持家校沟通与合作,让家长充分参与学校管理,有效体现家长对学校教育教学工作的知情权、评议权、参与权和监督权,完善学校、家庭、社会三位一体的教育体系,营造良好的教育环境,促进学校办学思想的落实。
3.家长委员会的成立应成为学校与学生、家长相互联系的纽带和桥梁。热心参与学校的教育、教学改革,协助学校搞好有关工作,可代表学生家长向学校提出意见、建议和要求。
4.家长委员会活动的次数根据每学期不同的内容而定。
   5.家长委员会活动内容:学习教育心理理论,听取学校有关部门工作的汇报,定期听取学校工作的介绍;发挥对学校工作的检查、督促和协调作用;协助学校全面贯彻教育方针,促进办学质量的全面提高;商讨家庭、学校教育工作的配合、协调;反应家长的意见、建议等,加强家校教育的同步发展,为建设好学校出谋划策;积极参与班级、校级的各项家校互动活动;每学期制定好家委会活动计划和小结,家委会活动的开展要有记录。
  6.家长委员会原则上一学年一调整。家长委员会每年为一届,可连任,学生毕业离校后自动卸任。
 
四十四、班主任工作例会制度
班主任工作例会是落实学校德育工作内容,加强班级管理的有效措施之一;也是班主任学习、提高业务能力的重要途径;更是学校加强班主任工作管理的有效方式之一。为了进一步加强我校班主任工作,特制定班主任工作例会制度。
1.会议时间:每月召开一次,必要时得召开临时会议,原则上安排在月末。
2.例会主要内容:
(1)学习学校德育工作计划,制定班主任工作计划。
(2)创造条件通过外请内荐,为班主任作工作指导。加强班主任之间,班主任与学校之间的沟通,以便及时发现问题、解决问题,以及探讨工作经验与方法。
(3)总结前阶段班级常规管理及重要工作的落实情况,肯定成绩,查找问题。
(4)布置后阶段工作,研究解决问题的措施。
(5)听取班主任对学校德育(或其他方面)工作的建议和意见。
(6)对突发和意外事件进行紧急磋商,提出解决办法。
(7)对班主任的工作情况进行总结,组织召开班主任工作(或德育工作)经验交流会,沙龙会等。
(8)对育人、管理有方的班主任表彰。
3.例会要求:
(1)全体班主任必须准时参加。有事须提前请假,事后应及时领会会议的精神。
(2)班主任要认真在《班主任工作手册》上做好会议记录。
(3)会议的出勤情况与班主任学期考核挂钩。
4.每年暑假召开一次班主任工作研讨会,采用走出去培训形式,提高班主任管理能力。
 
四十五、学生出勤信息上报制度
为规范教育教学行为,强化学生出勤纪律管理,预防学生意外伤害事故发生,保障每一个学生都能健康的成长,特制定本制度。
1.班主任对自己所任班级的学生安全负责;学生在校期间发生安全事件首问班主任。
2.实行一日两查制度:每天早晨及下午签到后,班主任老师须进入班级清点班级人数,学生到校信息及时上报校医室专门人员,专门人员上报教育局有关部门。
 3.严格及时联系、汇报制度:对缺课学生要查明原因。班主任老师在发现学生没能及时到校或者突然不请假离开学校时,应在第一时间和家长取得联系,了解或反馈相关情况,同时把处理情况做好记录及时上报校长室。
4.严格病、事假请假制度:班主任老师要严格班级学生请假制度,如学生在家请病、事假,应由家长向班主任请假;如果仅是学生个人请假,班主任要及时和家长核实情况,要求家长出具请假条。
5.学生在校期间因病、事假需要离开学校,必须到班主任处填写请假条,班主任同时要开具出门证明,无出门证明,门卫一律不得放行;同时班主任老师要和家长联系说明情况,要求学生家长到校接学生,以免中途出现学生意外伤害事故。
6.学生如果病情严重或因上课及其他原因不能正常上课,任课或现场教师应及时与班主任取得联系,班主任要在第一时间到达现场,同时班主任要及时报告学校,组织人员将学生送往就近医院治疗并直接通知家长到医院。
 
四十六、午餐管理班主任须知
1.      就餐学生排队有序进入食堂。
2.      三、四年级在本班教室内就餐,学生排队有序领取饭盒,有班级指派小组长负责打汤。吃完后,将剩余饭菜倒入食堂提供的垃圾桶,盖好饭盒与汤碗分别放于相应的塑料筐中。安排学生饭后清扫洒落的垃圾。
3.      食堂楼下就餐的学生在指定的位置就餐,添饭、打汤可向食堂服务人员示意,由服务员推车上前服务,不得下位。学生饭后可自行从大门离开,也可整班排队离开。
4.      食堂楼上就餐的学生从东门进入指定的位置就餐,做到轻声慢步,不拥挤。由班级指派一名小组长统一打汤,需加饭的学生可自行到两边楼梯口处加饭。饭后将剩余的饭菜倒入食堂提供的垃圾桶,盖好饭盒与汤碗分别放于相应的塑料筐中,从西边楼梯口轻声慢步下楼。
5.      就餐过程中,尽量保持桌面整洁,做到文明、轻声。
注:
①    教育学生饭后多喝汤无益健康。
②    学校志愿者根据以上评价要点进行评价。
 
四十七、班级卫生督察工作方案
为确保全校各班教室及室外卫生责任区整洁美观,为了更好地搞好我校环境综合治理,加强学校卫生工作,给全校师生创造一个洁净、优美、舒心的学习、工作环境,展示我校校园风貌,依据学校卫生工作管理制度,结合目前学校实际,特拟定我校学校班级卫生工作评比方案。
一、督察目标:
     “洁雅、文明、和谐”的校园环境。
二、成立卫生督察领导小组(校长室、德育处、少先队)
三、督察人员分工(年段部)
四、督察要求
班主任是班级卫生工作第一责任人,每次班级卫生检查必须到场,年段主任负责对本年段班主任的督促。少先队要选派得力卫生督查员,进行每周三次督查。德育处要每月不定期对各教室卫生组织检查评比,要对每次的检查情况进行汇总并张榜通报结果,并作为年段月考核的项目之一。
五、督察标准:
(一)班级卫生
1.教室要做到:地面整洁,无纸屑杂物,课桌、讲台、角橱面无灰尘、玻璃明亮、桌椅排列整齐,物品摆放有序,无死角,坚持经常开窗通风,保持空气畅通。
2. 班级卫生,做到每天一小扫,并纳入到每天的日常规考核。每月1-2次大扫除,彻底清除班级死角。
3.要求各班建立1—2人的卫生监督员,对本班卫生清扫、保持及其它学生乱扔脏物情况进行监督。
4.根据学校卫生管理制度,卫生领导小组有权对各班卫生情况进行通报,因班级卫生环境差,给学校造成不良影响的班级,年段月考核扣分,班主任量化考核扣分,日常规取消本周流动红旗。
(二)包干区卫生
1.根据各年级学生特点,合理划分环境卫生责任区,各班级门前三包,并由各班主任为责任区的负责人。
2.卫生责任区,要每天一小扫,每周一大扫,每天评比,并纳入到每天的日常规考核。
3.卫生责任区要做到地面干净,无纸屑果皮、无垃圾脏物、路平沟通、无污泥脏水。
4.每天早上在上第一节课之前未完成清扫工作的班级在日常规中扣2分。卫生包干区极不干净扣5--10分。
 
(三)特色加分:
1.教室、卫生区能定期打扫,班级卫生保持好,学生个人卫生清洁好,一月以来日常规无卫生项目扣分的,通报张榜表扬,获卫生优胜班级称号。
2.积极主动在校园内捡垃圾的班级同学,被志愿者或值日教师发现的每人给班级日常规加2分,给本班月考核年段加5分。
3.班主任连续多次参与、辅助班级学生清扫的,并获得卫生优胜班级记入班主任量化考核中。
学校卫生工作是增强青少年儿童健康素质的基础工作,其目的是促进学生的生长发育,保护学生的健康,提高学生的健康水平,为学生创造清洁优美的环境,努力打造和谐、文明、安全校园。
 
四十八、在校学生安全责任事故处理细则
为进一步加强师德建设,提高工作责任心,教育和督促全体教师关心每一个学生,营造安全的学习环境,根据上级安全工作意见,结合学校工作实际,特制定细则如下:
(一)学生安全责任事故的界定。
学生安全责任事故是指学生在校期间内由于各种原因造成的人身安全事故。
(二)事故界定:
1.责任事故:在安全教育、安全防范、组织管理等方面,未能全面履行岗位职责造成的事故,因体罚或变相体罚造成学生事故。
2.不可预知的事故:在安全教育,安全防范组织管理等方面均能履行岗位职责,由于学生自己的原因或其他教师不能控制的原因而造成的责任事故。
(三)事故责任:
对于学生在校发生的安全责任事故,相关教师应负有以下责任。
1.因体罚和变相体罚造成的责任事故,相关教师承担直接责任。
2.对未全面履行岗位职责而造成的责任事故,相关教师承担管理责任。
3.对所有事故,承担直接责任和管理责任的教师和班主任均有责任采取积极态度处理事故,因处理不好者要承担处理责任。
(四)事故处理的程序。
1.课堂出现事故,授课教师在第一时间应立即将其亲自送往校医务室处理并通知学校,校医务室不能处理应立即送往医院就治,并通知家长。
2.课间出现事故,班主任或值日教师应立即送到校医务室处理并通知学校,校医务室不能处理应立即送往医院就治,并通知家长。若事故很小,学校医务室及时就治,班主任要协同责任教师在适当时间通知家长。
3.重大事故应向教育主管部门及上级有关部门报告。
(五)事故调解:
1.学生伤害事故而引起的经济纠纷,由学校、班主任及责任教师分析事故原因和相关责任,与家长协商解决,若协商解决不了,可向上级报告主管部门申请调解。
2.在调解期限内双方不能达成一致意见或一方提出诉讼,法院已经受理的,应当终止调解。
3.对经调解达成的协议,一方当事人不履行或者后悔的,双方可以依法提起诉讼。
(六)相关责任人处罚:
1.体罚或变相体罚造成的责任事故
(1)责任教师要承担学生所有的医疗费用,触犯刑律、刑法由相关执法机关有关处罚。
(2)其他根据上级主管部门的相关政策处理。
2.因管理不善而造成责任事故者
(1)教师存在过错者,承担相应的医疗费用,或和直接肇事者共同承担相应的费用。
(2)其他根据上级主管部门的相关政策处理。
3.对负有处理责任而未能尽职的:
(1)态度不积极未及时上报学校,公开批评。
(2)态度不积极,调查不清造成事态恶化的,公开检查,
 4.学校相应管理人员责任追究。
学校部门负责人、值日领导,年级组长以及活动组织者等负有相应学校管理责任,承担相应责任,公开检讨、取消考核评优等。
5.对值勤相关教师的处理意见由学校行政集中研究决定。
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